Pre-Event Checkliste

Wir haben eine Liste mit nützlichen Tipps zusammengestellt, die Sie vor Ihrem Event checken sollten.

• Event on sale – Sobald alle Informationen vorhanden und Termin und Location bestätigt sind, legen Sie Ihre Veranstaltung im Dashboard an und aktivieren Sie alle gewünschten Vertriebskanäle (Webseite, Facebook, Mobile Event App)
• Halten Sie Ihre Kunden auf dem Laufenden! - Promoten Sie Ihr Event über Ihre Facebook Fanpage und über Twitter, indem Sie Updates posten, Event-bezogene Profilbilder nutzen (bspw. Flyer vom Event) usw. Lesen Sie dazu auch unsere anderen Event Marketing Tipps.
• Erstellen Sie einen QR-Code von Ihrem Ticketshop und drucken Sie diesen auf Ihre Flyer und Poster (Beispiel für QR-Code Generator: http://qrcode.kaywa.com/). Verwenden Sie Aufforderungen wie „Kauft Eure Tickets über unsere Webseite“ und erwähnen Sie die Internetadresse.
• Verschicken Sie Ihre Flyer per E-Mail an Ihren bestehenden Kundenstamm und Ihre Newsletterabonnenten. Nutzen Sie MailChimp für Ihre Kommunikationsstrategie und entwickeln Sie witzige und interessante Nachrichten. Vergessen Sie dabei nicht Ihre Internetadresse, Facebook Fanpage und einen „Tickets“-Button zu integrieren.
• SMS-Marketing – Nutzen Sie generierte Mobilfunknummern, um Ihre Kunden über künftige Events via SMS zu informieren. Nutzen Sie dafür unser SMS-Marketing-Tool im Dashboard. Über den verkauf von Mobile-Tickets sammeln Sie mit ticketscript automatisch auch die Mobilfunknummern Ihrer Ticketkäufer.
• Gästeliste – Senden Sie Einladungen an Ihre Gästen (Presse, Freunde, VIP), sodass Sie sicher sein können, dass Ihre geladenen Gäste ein kostenloses Ticket mit scannbarem Barcode zugestellt bekommen. Sie können mit einem speziellen Tickettyp und der digitalen Gästeliste auch ganz einfach einen eigenen Eingang für geladene Gäste managen.
• Verkaufen Sie Tickets, wenn möglich, bis zu Beginn Ihres Events – Ihr Ticketshop beendet den Verkauf normalerweise automatisch 2 Stunden vor Öffnung Ihres Events. Wenn organisatorisch möglich, halten Sie Ihren Ticketverkauf länger live (auch während des Events), denn somit bieten Sie auch die Möglichkeit auf Last-Minute-Käufe (über Mobiltelefone)!
• Entrance Management – Überwachen Sie Ihre Verkaufszahlen bezüglich Ihrer Marketingaktivitäten, um den Erfolg dieser zu messen. Wenn Sie mehr als 250 Tickets verkauft haben, kontaktiert Sie Ihr persönlicher Account Manager bezüglich der benötigten Ticketscanner und der Software persönlich. Sollten Sie weniger Tickets verkauft haben, können Sie Ihre Zugangsliste in unserem Dashboard ausdrucken.