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Office Manager / Büroleiter – teilzeit(m/w)

 

Wer wir sind
Wir sind Ticketscript – Europas führende digitale Self-Service Ticketing Lösung. Egal ob große Dance-Events, Festivals, Freiluftkinos, Konzerte, Messen, Theater, Ausstellungen oder Preisverleihungen – wir arbeiten mit allen! Bis dato haben über 90.000 Veranstaltungen unsere Lösungen genutzt, inklusive Namen und Marken wie MTV, Love Family Park oder die Nature One. Aber wir stoppen nicht hier. Ticketscript besitzt Büros in London, Amsterdam, Antwerpen, Berlin sowie Barcelona und wir expandieren in Europa weiter.

Deine Aufgaben
Als Office Manager (m/w) organisierst und beaufsichtigst du alle administrativen Tätigkeiten, die den reibungslosen Geschäftsbetrieb in unserem Berliner  Büro gewährleisten. Du sorgst für eine gute Betreuung der Mitarbeiter und hilfst dabei, das Büro erfolgreich zu betreiben. Im Umgang mit allen internen und externen Ansprechpartnern, Kunden und Lieferanten bist du freundlich und zuvorkommend. Du arbeitest in unserem Büro in Berlin-Kreuzberg.

Verantwortungsbereiche
– Du bist für die Anschaffung und Pflege des Inventars und aller beweglichen Gegenstände zuständig.
– Eloquent und hilfsbereit erledigst du alle eingehenden und ausgehenden Anrufe
– Du managst die Sortierung und Verteilung der eingehenden Post und leitest  Sendungen an unsere Zentrale in Amsterdam weiter.
– Dukoordinierst die Belegung der  Konferenzräume und triffst eigenständig entsprechende Vorbereitungen für Meetings.
– Unsere Besucher und/oder Mitglieder des Managementteams versorgst du bedarfsweise mit Erfrischungen und Mittagessen während der Meetings.
– Du arbeitest Arbeitspläne aus und fertigst nötigenfalls Begleitschreiben an
– Als Partner des HR-Bereiches  sorgst du für die Koordinierung der Eingliederung neuer Teammitglieder, dazu gehört  die Platzverteilung, die Einrichtung eines funktionierenden Arbeitsplätzes und die Einweisung in diverse Abläufe.
– Du hast ein Talent für ansprechende und zweckmäßige Bürogestaltung? Hier kannst du dich voll ausleben. Dazu versorgst du das Team mit Büromaterialien und Arbeitsequipment.
– Du sorgst bei Reparaturen für schnelle Abhilfe, so dass alles immer reibungslos funktioniert
– Du übernimmst dazu allgemeine Projektaufgaben und sorgst bei all deinen Tätigkeiten für Kostenoptimierungen.

Dein Profil

Grundsätzliche Voraussetzungen
– Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Office Manager

Fähigkeiten und Kompetenzen
– Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten
– Sehr gute kommunikative Fähigkeiten (Deutsch und Englisch)
– Große Bereitschaft zur Flexibilität
– Eigenständiges Arbeiten
– Serviceorientierte Einstellung
– Gut organisierte Arbeitsweise
– Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und unter Druck zu arbeiten
– Sichere, professionelle und entschlossene Vorgehensweise
– Sehr multitaskingfähig, sorgfältig und bestens organisiert
– Zuverlässige, selbstständige und enthusiastische praxisorientierte Herangehensweise an alle Aufgaben mit der Flexibilität, Prioritäten zu ändern

Unser Angebot
Du erhältst ein wettbewerbsfähiges Gehalt in einem internationalen und wachsenden Technologieunternehmen, das dir Weiterentwicklungsmöglichkeiten für deine internationale Karriere bietet. Du wirst Mitglied eines dynamischen und ergebnisorientierten Teams mit Sitz in Berlin.

Aber das ist noch nicht alles. Zu den Extras gehören:
– Drinks an jedem Freitag (für den Start ins Wochenende)
– Snacks und Obst
– So viel Kaffee, Tee oder Softdrinks wie du möchtest
– Einladung zu allen Events und Partys unseres Büros und unserer Abteilung
– Unsere berüchtigte Weihnachtsfeier findet in einer Stadt statt, in der wir eine Niederlassung unterhalten. Alle Mitarbeiter feiern das Ende eines erfolgreichen Jahres gemeinsam entweder in Amsterdam, Antwerpen, Barcelona, Berlin oder London.

Stelleninformationen
Abteilung: Operations
Arbeitszeit: Parttime (24 Std.)
Arbeitsort(e): Berlin, Germany

Kontakt
Wenn du dich bewerben möchtest, sende deinen Lebenslauf und ein Bewerbungsschreiben in Englisch an recruitment@ticketscript.com mit dem Betreff „Office Manager (m/w) Berlin”.